EJERCICIOS DE MANEJO DE FUNCIONES EN EXCEL

EJERCICIOS DE MANEJO DE FUNCIONES EN EXCEL.

PRACTICA EL DISEÑO DE TABLAS

EJERCICIO #1

Realiza una Hoja de Cálculo como la que se muestra a continuación para la introducción de las notas de 10 alumnos para cada uno de los 5 módulos de un curso de Ofimática Avanzada.

Características de la Hoja de Cálculo: 

• Como comentarios a los nombres se introducirán el domicilio y el teléfono del alumno.
• Cuida el diseño: formato de celdas y atributos del texto.

A realizar: 

• Regla de validación: Las notas introducidas serán números decimales y no podrán ser inferiores a 0 ni superiores a 10.
• Formato condicional: Si la nota introducida es menor a 5 debe cambiarse el color del texto.
• La Hoja de Cálculo debe estar protegida exceptuando las celdas de introducción de datos (notas de los alumnos).
• Rellena la tabla con valores inventados.

La función de esta característica es validar el contenido de una celda, es decir, indicar si es válido el dato introducido en la celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si fuera necesario.

Para aplicar una validación a una celda:

• Seleccionamos la celda que queremos validar.
• Accedemos a la ficha Datos y pulsamos Validación de datos.

Nos aparece el cuadro de diálogo Validación de datos.

En la sección Criterio de validación indicaremos la condición que tiene que cumplir el dato para que sea considerado válido. Dentro de Permitir podemos encontrar las opciones: Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Elegiremos, por tanto, el tipo de dato que se va a introducir en la celda. Si el usuario intenta escribir un dato de otro tipo, se producirá un error.

En el desplegable Datos elegiremos la condición que debe cumplir el dato. En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda.La finalidad de este mensaje es informar de qué tipos de datos son considerados válidos. En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

Aplicaremos el formato condicional cuando queramos resaltar las celdas cuyos datos cumplan una determinada condición. Para ello deberemos definir la regla que deben cumplir los datos y el formato (propiedad del texto o de la celda) que queremos visualizar cuando se cumpla la condición. De esta manera podremos revisar e identificar la información de forma visual.

Para aplicar el formato condicional:

• Selecciona las celdas a las cuales deseas aplicarlo. 
• En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Formato condicional. Aparecerán los distintos estilos disponibles.

• Desde Resaltar reglas de celdas puedes definir la condición que deben cumplir los datos y el formato de celda a visualizar.
• Desde la opción Reglas superiores e inferiores se puede aplicar formato a celdas cuyos valores sean superiores o inferiores a otro valor o que estén por encima o debajo del promedio.
• Las barras de datos pueden ayudarte a detectar las cifras mayores y menores.
• Las escalas de color te ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos.
• Utiliza un conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral.

También podemos crear nuevas reglas, editarlas, borrarlas y que nos las muestre con el administrador de reglas de formato condicional.

EJERCICIO #2

Realiza una Hoja de Cálculo similar a la de la figura para la introducción de la temperatura, la cantidad de lluvias y la humedad medias para cada uno de los días de la semana.

Características de la Hoja de Cálculo: 

• Inserta un comentario al título para indicar la fecha de inicio y fin de semana.

• Cuida el diseño: formato de celdas y atributos del texto.

Muchas de las opciones para modificar el formato de las celdas las encontramos directamente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Sin embargo, también podemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, donde tenemos disponibles todas las propiedades de las celdas.

Activaremos esta ventana desde la flecha de la parte inferior derecha de los grupos Fuente, Alineación o Número en la ficha Inicio de la cinta de opciones. También podemos acceder a este cuadro de diálogo seleccionando las celdas y pulsando sobre ellas con el botón derecho, opción Formato de celdas.

Este cuadro de diálogo está formado por distintas fichas:

Número: Definiremos el tipo de dato que se va a introducir en las celdas y algunas opciones sobre el mismo (decimales, símbolo moneda, modo presentación hora o fecha,...)

Alineación: las opciones para cambiar la alineación horizontal y vertical del texto, modificar la orientación del mismo o Ajustar el texto (hacer visible el texto de la celda en varias líneas si no es visible en una sola), Reducir hasta ajustar (modificar el tamaño del texto para que todo sea visible dentro de la celda) y Combinar celdas (unir varias celdas en una).

Fuente: opciones para cambiar las propiedades de la letra: tipo de fuente, negrita, cursiva. tamaño, subrayado, color,...

Bordes: definimos que tipo de líneas delimitan las celdas.

Relleno: color de sombreado de las celdas.

Validación de datos: 

• Las temperaturas introducidas serán números decimales y no podrán ser mayores que 50 ºC ni menores que –40 ºC.
• La cantidad de lluvias será un número entero que no podrá ser negativo (mayor o igual que 0).
• La humedad relativa será un número decimal y no podrá ser superior a 100 ni inferior a 0.

La función de esta característica es validar el contenido de una celda, es decir, indicar si es válido el dato introducido en la celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si fuera necesario.

Para aplicar una validación a una celda:

• Seleccionamos la celda que queremos validar.
• Accedemos a la ficha Datos y pulsamos Validación de datos.

Nos aparece el cuadro de diálogo Validación de datos.

En la sección Criterio de validación indicaremos la condición que tiene que cumplir el dato para que sea considerado válido.

Dentro de Permitir podemos encontrar las opciones: Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Elegiremos, por tanto, el tipo de dato que se va a introducir en la celda. Si el usuario intenta escribir un dato de otro tipo, se producirá un error.

En el desplegable Datos elegiremos la condición que debe cumplir el dato. En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda.La finalidad de este mensaje es informar de qué tipos de datos son considerados válidos.

En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.

Formato condicional: 

• Si la temperatura introducida es menor a 0 grados o superior a 30 debe cambiarse el formato del texto.
• Si la cantidad de lluvias es 0 o superior a 100 l/m3 debe de indicarse cambiando el formato del texto.
• Si la humedad relativa es superior a 75% o inferior a 25% debe cambiarse el formato del texto.
• Rellena la tabla con valores inventados.

Aplicaremos el formato condicional cuando queramos resaltar las celdas cuyos datos cumplan una determinada condición. Para ello deberemos definir la regla que deben cumplir los datos y el formato (propiedad del texto o de la celda) que queremos visualizar cuando se cumpla la condición. De esta manera podremos revisar e identificar la información de forma visual.

Para aplicar el formato condicional:

• Selecciona las celdas a las cuales deseas aplicarlo. 
• En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en Formato condicional. Aparecerán los distintos estilos disponibles.

• Desde Resaltar reglas de celdas puedes definir la condición que deben cumplir los datos y el formato de celda a visualizar.
• Desde la opción Reglas superiores e inferiores se puede aplicar formato a celdas cuyos valores sean superiores o inferiores a otro valor o que estén por encima o debajo del promedio
• Las barras de datos pueden ayudarte a detectar las cifras mayores y menores.
• Las escalas de color te ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos.
• Utiliza un conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral.

También podemos crear nuevas reglas, editarlas, borrarlas y que nos las muestre con el administrador de reglas de formato condicional.

EJERCICIO #3

Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de los cinco productos “estrella” de un comercio de electrodomésticos durante un año.

Características de la Hoja de Cálculo:

• Los productos son los siguientes: Teléfono Móvil, Lector de DVD, Cámara Digital, MP3, Televisión. Coloca comentarios a cada producto con su descripción (Modelo, marca, precio,…). 
• Deberemos poder introducir la cantidad de unidades vendidas para cada uno de estos productos en cada mes.
• El título de la tabla debe quedar reflejado en la primera fila: VENTAS DE ELECTRODOMÉSTICOS 2011. 
• Deberán aparecer los datos del comercio. 
• Cuida el diseño: formato de celdas, atributos del texto,… 

Validación de datos

• La cantidad vendida no podrá ser inferior a 0 unidades. 

Formato condicional: 

• Si la cantidad de unidades vendidas introducida es menor a 10 el texto debe aparecer en rojo. 
• Si es superior a 100 colocar el texto en azul. 
• Calcula el total de ventas por mes y por producto mediante la opción “Autosuma”
• La Hoja de Cálculo debe estar protegida exceptuando las celdas de introducción de datos.

La función de esta característica es validar el contenido de una celda, es decir, indicar si es válido el dato introducido en la celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si fuera necesario.

Para aplicar una validación a una celda:

• Seleccionamos la celda que queremos validar.
• Accedemos a la ficha Datos y pulsamos Validación de datos.

Nos aparece el cuadro de diálogo Validación de datos.

Para proteger todas las celdas de una hoja de cálculo:

• Haz clic en la ficha Revisar y luego en Proteger hoja.
• A continuación, deja marcadas las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar.

• Las celdas de la hoja ahora estarán protegidas. Cuando se intente modificar el contenido de alguna de las celdas protegidas, Excel informará que no es posible alterar el contenido de dichas celdas.

Para quitar la protección de todas las celdas de una hoja, haz clic en la ficha Revisar y luego en Desproteger hoja.

Para proteger celdas determinadas por el usuario accede a la ficha Revisar y luego Permitir que los usuarios modifiquen rangos. Desde el cuadro de dialogo que aparece a continuación, pulsa el botón Nuevo y selecciona los rangos de celdas que van a poder ser modificados tras proteger la hoja.

LA FUNCION SI EN EXCEL - UTI

LA FUNCIÓN SI EN EXCEL.

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI.

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

·         Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

·         Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

·         Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI.

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI  siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar  la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.

Ejemplo 1:

Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no miden igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado. Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender (mide igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.

Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, “Apto”. En caso contrario es “No apto”. La fórmula SI utilizada es:

=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

Ejemplo 2:

Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa. Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”. Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene más de siete letras.

Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se aplica sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene un campo. Por ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 carácteres. Por tanto, determinamos el número de caracteres que tiene cada nombre y con la prueba lógica valoramos si su nombre es largo o corto. La fórmula utilizada es:

=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

Ejemplo 3:

En el último ejemplo, realizaremos una función en la que el valor_si_verdadero y valor_si_falso pueden ser también fórmulas del excel. Tenemos un listado de alumnos universitarios, de manera que no todos asistieron a clase. Marcamos la asistencia a clase en “Si” o “No”. Todos los alumnos realizaron el examen y el trabajo final. La nota de trabajo final podría subir hasta un punto, con la condición de que se asiste a clase. En caso contrario, la nota sería la obtenida en el examen final.

En esta caso, si se cumple la prueba_lógica (el alumno ha ido a clase) el valor_si_verdadero es la fórmula Excel SUMA, la cual suma la nota del examen y la del trabajo. La fórmula del SI utilizada es:

=SI (B2=”Si”; SUMA(C2,D2); C2)

TUTORIAL.

BIBLIOGRAFIA:

https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/

http://www.universoformulas.com/formulas-excel/logicas/funcion-si/

http://es.slideshare.net/LukasGabo/funcion-si-sintaxis-aplicacin

https://www.youtube.com/watch?v=igR07We_Bbk

LAS TICS EN LA INGENIERIA INDUSTRIAL

APLICACIÓN DE LAS TICS A LA INGENIERÍA INDUSTRIAL

QUE ES LA INGENIERÍA INDUSTRIAL?

La ingeniería Industrial es la rama de la ingeniería, encargada del análisis, interpretación, comprensión, diseño, programación y control de sistemas productivos con miras a gestionar, implementar y establecer estrategias de optimización con el objetivo de lograr el máximo rendimiento de los procesos de creación de bienes y/o la prestación de servicios.

Es por convicción una herramienta interdisciplinar de conocimientos cuyo propósito es la integración de técnicas y tecnologías con miras a una producción y/o gestión competente, segura y calificada.

LA CONVERGENCIA HACIA EL CONCEPTO DE LAS TICS

QUE SON LAS TICS?

Son las tecnologías de la información y comunicación, es decir, son aquellas herramientas computacionales e informáticas que procesan, sintetizan, recuperan y presentan información representada de la más variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la información, para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos digitalizados.

Para todo tipo de aplicaciones, las TICS son medios y no fines. Por lo tanto, son instrumentos y materiales de construcción que facilitan el aprendizaje y desarrollo de actividades. 

IMPORTANCIA DE QUE EL INGENIERO INDUSTRIAL INCLUYA LAS TIC DENTRO DE SU PROCESO DE APRENDIZAJE:

La implementación de estas tecnologías dentro de la ingeniería industrial responde al reto y la necesidad de formar profesionales que asuman la responsabilidad de generar procesos de creación de riqueza material y social para implementar modelos de desarrollo sostenibles para beneficio de los habitantes de la ciudad y del país.

Teniendo en cuenta dicho perfil, es considerable que para lograr este objetivo de profesional debemos apoyarnos en las TIC las cuales son herramientas trasversales a lo largo de todos los campos de desempeño de la profesión, tanto en la universidad como en la ingeniería industrial a nivel global.

La utilización de este tipo de recursos resulta muy interesante. Las TIC nos prestan nuevas posibilidades. como por ejemplo elaborar los temas con recursos adaptados al Tercer Entorno, coordinar nuestro trabajo con las prácticas reales en las escuelas, abrir nuestras clases a la participación de otros interesados en el mundo educativo, entre otras. 

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS TICS EN LA INGENIERÍA INDUSTRIAL

VENTAJAS.

-    - Mejor conocimiento del entorno, mejora de la eficacia de las tomas de decisiones.

·    - A nivel de la estructura de la empresa y de la gestión del personal logra una organización menos jerarquizada, repartición sistemática y práctica de la información.

·        -  Mejor gestión de los recursos humanos.

·         - A nivel comercial, permite extender el mercado potencial (comercio electrónico).

·         - Baja de los costes logísticos.

·        -  Desarrolla innovaciones en servicios dando respuestas a las necesidades de los consumidores.

·         - Mejora de la imagen de marca de la empresa (empresa innovadora).

·         - Permite desarrollar la iniciativa.

·         - Aprendizaje a partir de los errores.

·         - Aprendizaje corporativo.

·         - Alto grado de interdisciplinariedad.

·         - Alfabetización digital y audiovisual.

·        - Desarrollo de habilidades de búsqueda y selección de información.

·         - Mejora de las competencias de expresión y creatividad.

·         - Le facilita el acceso a mucha información de todo tipo.

·         - Visualización de simulaciones.

·         - Exactitud.

·         - Menores riesgos.

- Menores costos.

DESVENTAJAS.

·   Los beneficios de esta revolución no están distribuidos de manera equitativa; junto con el crecimiento de la red Internet ha surgido un nuevo tipo de pobreza que separa los países en desarrollo de la información, dividiendo los educandos de los analfabetos, los ricos de los pobres, los jóvenes de los viejos, los habitantes urbanos de los rurales, diferenciando en todo momento a las mujeres de los varones.

·         Falta de privacidad.

·         Aislamiento.

·         Fraude o fuga de capitales por un manejo inadecuado en la administración de recursos.

·         Merma los puestos de trabajo.

·         Distracciones.

·         Dispersión.

·         Pérdida de tiempo.

·         Información incompleta y superficial.

·         Visión parcial de la realidad.

·         Ansiedad.

·         Dependencia de los demás.

·         Infraestructura tecnológica insuficiente debido a la falta de recursos que permitan dar soluciones inmediatas a problemas presentados.

·         Son recibidas meramente como un recurso de apoyo para su formación.

IMPORTANCIA E IMPACTO DE LAS TICS EN LA INGENIERÍA INDUSTRIAL,

Es de gran importancia que mediante la utilización y buen manejo de los recursos tecnológicos, permita causar impacto en los siguientes campos:

·         Producción

·         Calidad

·         Logística

·         Seguridad Industrial y Medio Ambiente

·         Finanzas

·         Gestión del Talento Humano

·         En el campo profesional independiente

·         El Ingeniero Industrial lidera grupos de trabajo en:

·         Sistemas e Informática

·         Crear y dirigir su propia empresa de producción de bienes y/o servicios

·         Investigación y Docencia

·         Consultor o Asesor de empresas

CONCLUSIÓN.

Las TIC son herramientas necesarias para la investigación, es por eso que debemos conocerlas y saber en dónde está la información que queremos adquirir, como saber acceder a ellas y darles el uso adecuado y útil que dicha información posee. Para nosotros como ingenieros industriales que estamos a la vanguardia de distinta información necesaria para el crecimiento nuestro como futuros profesionales es muy importante el uso de dicha herramienta puesto que a través de blogs, páginas, redes sociales podemos dar a conocer a distintas personas información de suma importancia a la que ellos no tengan un acceso fácil, de esta manera podemos apreciar que las TIC son una herramienta de suma importancia puesto que en un futuro podríamos implantar un mejor servicio de educación para los distintos tipos de estudios regulares o de postgrado con el apoyo pedagógico, técnico y administrativo adecuado proporcionando un acceso más fácil y seguro a cualquier alumno o persona que requiera de ella desarrollando así acciones de aprendizaje autónomamente.

FUENTE BIBLIOGRÁFICA.

http://tecnologiasdeinfiorunesr.blogspot.com/p/caracteristicas-y-objetivos-de-las-tic_26.html

http://ticwebufps.blogspot.com/

http://ximeramirezc.blogspot.com/

https://lauruizh.wordpress.com/2013/01/25/las-tic-en-ingenieria-industrial/

http://es.slideshare.net/reiwinorozco/certificacion-tics

http://es.slideshare.net/sandiegos17/tics-aplicadas-a-la-ingeniera-industrial?next_slideshow=2

http://es.slideshare.net/Marty_k/importancia-de-las-tics-en-la-ingenieria-industrial

http://es.slideshare.net/Cathygraff/tics-en-ingenieria-industrial

https://www.youtube.com/watch?v=G1Mw01J6t-0